Dokumenty i formularze

• Zarządzenie nr 106 Rektora UW z dnia 27 września 2019 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania konkursu na stanowisko nauczyciela akademickiego na Uniwersytecie Warszawskim
  • Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji zasad przeprowadzania konkursów na stanowisko nauczyciela akademickiego: [docx], [pdf] wersja polska
• Decree No. 106 of the Rector of the University of Warsaw of 27 September 2019 on the rules for job applications for a position of an academic teacher at the University of Warsaw (received from Rectorate Office of the University of Warsaw)
  • Statement on reading and accepting the rules for job applications for a position of an academic teacher at the University of Warsaw: [docx], [pdf] English version

• Zarządzenie nr 105 Rektora UW z dnia 27 września 2019 r. w sprawie określenia procedury oraz kryteriów udzielania zgody na dodatkowe zatrudnienie u pracodawcy prowadzącego działalność dydaktyczną lub naukową
• Zarządzenie nr 118 Rektora UW z dnia 21 października 2024 r. w sprawie dni wolnych od pracy dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w roku 2025
• Zarządzenie nr 165 Rektora UW z dnia 17 listopada 2023 r. w sprawie dni wolnych od pracy dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w roku 2024
• Zarządzenie nr 127 Rektora UW z dnia 5 lipca 2023 r. w sprawie zasad wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej
• Instrukcja użytkownika portalu planowania i wnioskowania o urlopy (wersja z 27.08.2023) | Portal fiori.sap.uw.edu.pl (dostępny z sieci UW lub przez VPN)
• Komunikat w sprawie badań lekarskich z zakresu medycyny pracy

Dokumenty

Instrukcje bezpieczeństwa, instrukcje obsługi - Pasteura 5

Sekcja przeniesiona na stronę http://www.fuw.edu.pl/telefony-i-instrukcje.html

Formularze

• Wzory umów [wymagane logowanie do Sharepoint'u UW (konto Active Directory UW, nie Active Directory wydziałowe; więcej na mojekonto.uw.edu.pl oraz na it.uw.edu.pl)] - umowa o dzieło, umowa licencyjna do utworu dydaktycznego, umowa zlecenie do umowy licencyjnej do utworu dydaktycznego, umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu naukowego, umowa zlecenie, rachunek
• Formularze Biura Spraw Pracowniczych UW
• Oświadczenie nauczyciela akademickiego o zaliczeniu do minimum kadrowego (doc)
• Formularz rejestru umów (doc)

Dokumenty dotyczące działalności objętej ochroną małoletnich

• Zarządzenie nr 114 Rektora UW z dnia 11 października 2024 r. w sprawie weryfikacji osób zatrudnianych lub dopuszczanych do wykonywania na Uniwersytecie Warszawskim działalności objętej ochroną małoletnich
• Procedury weryfikacji osób prowadzone na Wydziale Fizyki UW
• Wniosek o weryfikację osoby w RSPTS
• Dane osoby weryfikowanej
• Oświadczenie osoby weryfikowanej
• Zarządzenie nr 16 Rektora UW z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie standardów ochrony małoletnich na Uniwersytecie Warszawskim

Dokumenty dotyczące wolontariatu (wolontariat.uw.edu.pl)

• ZARZĄDZENIE NR 68 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 9 kwietnia 2021 r. w sprawie Regulaminu Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu i zasad korzystania ze wsparcia wolontariuszy przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Warszawskiego
• Zarządzenie nr 1 Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu z dnia 16 sierpnia 2021 r.
• Dalsze informacje o współpracy z wolontariuszami
• Pismo prorektora ds. zasobów ludzkich i kształcenia ustawicznego w sprawie zasad korzystania ze świadczeń wolontariuszy (pdf)
• Wzór porozumienia ogólnego (wersja polska) | (wersja dwujęzyczna)
• Zgoda rodzica/prawnego opiekuna osoby niepełnoletniej (wersja polska) | (wersja angielska)
• Wypowiedzenie porozumienia (wersja polska) | (wersja angielska)

Dokumenty dotyczące nostryfikacji dyplomów

• Zarządzenie nr 284 Rektora UW z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów za granicą oraz potwierdzania ukończenia studiów na określonym poziomie
• Instrukcja postępowania nostryfikacyjnego
• Skład Rady ds. nostryfikacji
• Wzory zaświadczeń (BSS > Sekcja Dokumentacji > Nostryfikacja)

Dokumenty i formularze do celów podatkowych

• Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych - za isap.sejm.gov.pl
• Uchwała nr 68 Senatu UW z dnia 22 marca 2017 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu zarządzania własnością intelektualną na Uniwersytecie Warszawskim
• Zarządzenie nr 128 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego, z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie zasad ustalania przychodów ze stosunku pracy, do których zastosowanie mają koszty uzyskania przychodów w wysokości 50%
• Oświadczenie (doc)
• Sprawozdanie do oświadczenia za rok poprzedni (doc)

Wyjazdy

• Zarządzenie nr 28 Rektora UW z dnia 25 lipca 2011 r. w sprawie wprowadzenia “Instrukcji o szczegółowych zasadach, regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów, studentów Uniwersytetu Warszawskiego oraz trybie ich rozliczania”
• Zarządzenie nr 15 Rektora UW z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie zasad wypłat i rozliczeń zaliczek gotówkowych na Uniwersytecie Warszawskim
• Wniosek wyjazdowy
• Informacja BWZ na temat zakupu biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych:
  • dotyczy okresu od 4 września 2023 r. do 17 grudnia 2023 r.
  • dotyczy okresu od 18 grudnia 2023 r. do 18 grudnia 2025 r.
• Zlecenie zakupu biletu (docx | pdf)
• Zlecenie zakupu biletu na przelot "tanią linią lotniczą" (docx | pdf)
• Wzór umowy w sprawie używania pojazdu prywatnego do wyjazdów służbowych - obowiązuje na Wydziale Fizyki UW (doc [wzór], pdf [formularz])
• Ewidencja przebiegu pojazdu (doc, pdf)
• Informacje Biura Współpracy z Zagranicą

Goście

• Formularz potwierdzenia przyjęcia gościa - hotel, diety (rtf)
• Rezerwacja w hotelu uniwersyteckim (doc)
• Rozliczenie podróży cudzoziemca bez oryginalnego biletu (doc)