Archiwizacja elektronicznej wersji pracy dyplomowej

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia nr 8 Rektora UW z dnia 31 sierpnia 2004 r.
(Zmieniony w kwietniu 2005)

1. Student przygotowuje do przekazania egzemplarz pracy w formacie PDF. Sposób przygotowania plików w formacie PDF opisano tutaj.
2. Jeśli praca ma kilku autorów, to plik z pracą powinien przekazać tylko jeden z nich (np. ten, który jak pierwszy będzie podchodził do egzaminu dyplomowego).
3. Student winien sam wprowadzić pracę do Archiwum Prac Dyplomowych (APD) i przekazać przygotowany plik elektroniczny na nośniku CD lokalnemu (dla danej jednostki lub grupy jednostek z jednego kampusu) archiwiście prac dyplomowych - w wypadku Wydziału Fizyki winien przekazać go wraz z resztą dokumentów do dziekanatu.
4. Plik z pracą powinien być oznaczony w następujący sposób:
   <typ dyplomu>-<pesel>.pdf, gdzie <typ dyplomu> pochodzi ze słownika USOS (tabelka dla Wydziału Fizyki poniżej), a <pesel> jest numerem PESEL studenta (lub sztucznym numerem PESEL w przypadku obcokrajowców). Nazwa ma być zapisana dużymi literami, nie może zawierać żadnych odstępów ani polskich znaków, ma mieć rozszerzenie .pdf zapisane małymi literami. Przykłady:
   1100-LIC-FZ-FS-80010100079.pdf - licencjat z fizyki, specjalność fizyka środowiska,
   1100-MGR-AS-81010101289.pdf - magisterium z astronomii.
5. Przewiduje się, że w przyszłości student będzie miał możliwość samodzielnego przekazania pliku z pracą wprost do ogólnouniwersyteckiego Archiwum Prac Dyplomowych prowadzonego przez DSK (Dział Sieci Komputerowych).